13 In Fashion/ Featured/ Health/ Lifestyle/ Outfit/ Tips

‘Sorry I’m Late’ – 6 tips how to avoid being late

DSC_5223k-1024x683 'Sorry I'm Late' - 6 tips how to avoid being late
DSC_5131k-683x1024 'Sorry I'm Late' - 6 tips how to avoid being late
DSC_5154k-683x1024 'Sorry I'm Late' - 6 tips how to avoid being late
DSC_5173k-1024x683 'Sorry I'm Late' - 6 tips how to avoid being late
DSC_5191k-696x1024 'Sorry I'm Late' - 6 tips how to avoid being late
DSC_5198k-684x1024 'Sorry I'm Late' - 6 tips how to avoid being late
DSC_5226k-1024x692 'Sorry I'm Late' - 6 tips how to avoid being late
DSC_5214k-684x1024 'Sorry I'm Late' - 6 tips how to avoid being late
DSC_5222k-1024x683 'Sorry I'm Late' - 6 tips how to avoid being late
DSC_5229k-684x1024 'Sorry I'm Late' - 6 tips how to avoid being late

glasses – VIU / hat – River Island / jeans & shirt – Topshop / coat- Lipsy photos by Joy Oelen

Happy Monday!! In case you are ambivalent about lateness when you ask people around you not one person is actually ok about when someone else is late, even people who are late themselves. In general it is felt that being late is a) rude b) always put you on a back foot in a business sense and c) adds completely unnecessary stress to your day! So yeah, new week, new beginnings! Move on from that bad habit! (I already managed to walk in a human pace to catch the train 🙂

1. UNTERSTAND WHY YOU’RE ALWAYS LATE

There are so many reasons for being late, but often you’ll find the chronic lateness the result of one or two particular things you do. Often they depend on your personality type, like: Are you distracted? Over productive? Or perhaps anxious? Think about what you’re late to and understand the reasons behind your lateness. For me, it’s about never leaving enough time and overcommitting the time before I have to leave. Think, why are you always late?

 2. CONSIDER OTHER PEOPLE’S TIME

At the end of the day, this is what it boils down to. Everyone’s time is precious, no matter who they are and by being late you make it seem like their time doesn’t matter as much as yours. This is very rude. Once you emphasize this in your own head, it gets easier to prioritize being on time. Especially in a working environment and if you are working in teams or project organizations this is essential! This helped me. Obviously the closer you are to someone the more understanding they will be of a little lateness, but surely this shouldn’t be a justification for being late.

3. GIVE YOURSELF ENOUGH TIME

One of the biggest mistakes that you don’t make it in time is not planning well enough to get to a meeting or appointment. Yes, that’s me too. Because, let’s be honest, that ‘The traffic is really bad and I’m running late’ message really just means ‘ I failed to plan for the traffic’ or ‘I left only enough time if everything went smoothly’. So work out properly how much time you need and add a littler more time for an unexpected event. And also make sure that you don’t schedule your appointments too closely together or you’ll have a crazy domino effect of lateness. For me it helps if I try to leave the house always 5-10 minutes earlier in order that I don’t get into a big rush.

4. DON’T OVERBURDEN YOURSELF PRIOR TO LEAVING 

This is always a big downfall of myself. In day to day life I am all about efficiency which often means I’m trying to tick off as much of my list as possible before leaving for a meeting. And exactly this means that I am usually late. These days I try to make smaller more targeted lists focusing on the one or two key things that need to be done first. And learning to put the pen down even if something isn’t finished is not easy (I can tell you).

5. DON’T LOSE TRACK OF TIME

This is also one of the biggest contributors to lateness, you get bogged down in something and forget you have to leave. Setting reminders is very helpful in this case.

6. PREPARE THE NIGHT BEFORE

This is something I learned now as I have to catch a certain train every morning to be in the office on time. As I know that I’ll be still half asleep until my first coffee I prepare everything the night before. I usually try to figure out what I want to wear the next day. Furthermore, I place all my keys, wallet and phone in the appropriate spot in order that I don’t leave them at home in the morning.

And if you are late…

It happens to be best of us and the goal here is to be as helpful and efficient. Try to tell the person as soon as you know that you will be late, giving them a chance to reschedule. And also be appropriate with the message of the time of your delay, don’t say 5 minutes and in the end it will take up to 30 minutes. That doesn’t make a good impression. Even if you saw a unicorn 😉

Im Falle, dass du ambivalent zum Thema ‘Verspätung’ stehst, wenn du Menschen rund um dich herum fragst, ist es für niemanden ok, verspätet zu sein – selbst für die chronisch verspäteten Leute. Generell wird verspätet sein als a) unanständig b) schadet in einem geschäftlichen Sinn dem Zeitmanagement c) fügt deinem Alltag unnötigen Stress hinzu. So also dann, neue Woche, neue Wege! Versuche gegen die schlechte Angewohnheit anzukämpfen! (Ich habe es heute geschafft in normalem menschlichen Tempo auf den Zug zu gehen 🙂

1. VERSTEHE WARUM DU IMMER VERSPÄTET BIST

Hier gibt es eine Vielzahl an Gründen, aber meistens sind eine oder zwei wiederkehrende Gewohnheiten daran Schuld. Diese hängen von der Persönlichkeit hab und sind z.B.: Bist du abgelenkt? Oder überproduktiv? Oder ängstlich? Denk über deine Verspätung nach und verstehe die Ursache deiner Verspätung. Für mich ist es meist, dass ich nicht genug Zeit einplane und immer zuviel in letzter Sekunde noch erledigen möchte. Warum bist du jeweils zu spät?

2. ERWÄGE DIE ZEIT ANDERER

Egal mit wem du zu tun hast, die Zeit jedes Mitmenschen ist wertvoll und verspätet zu sein bedeutet eigentlich, dass dir deine eigene Zeit wichtiger als jene anderer ist. Das ist sehr unanständig. Wenn dir dies bewusst ist, dann ist es einfacherer das Pünklichsein zu priorisieren. Vor allem in Arbeitsumfeld oder wenn in Teams oder Projektorganisationen gearbeitet wird ist die Pünktlichkeit essentiell. Das half mir. Vor allem ist auch Vorsicht geboten, dass je besser man eine Person kennt, desto eher rechtfertigt man seine Verspätung.

3. GIB DIR GENÜGEND ZEIT

Ein bekannter Fehler ist es, nicht genug Zeit einzuplanen, um zu einem Meeting oder Termin hinzugehen. Denn wenn wir ehrlich sind, die Mitteilung ‘Ich stecke im Verkehr’, heisst eigentlich ‘Ich habe es nicht geschafft richtig zu planen und den Verkehr miteinzurechnen’. Darum ist es wichtig immer genügend Zeit zu rechnen und noch ein wenig extra Polster dazu. Ausserdem ist es wichtig, Termine nicht zu nahe einander anzureihen, weil dann könnte ein ‘Dominoeffekt’ entstehen. Es hilft mir, 5-10 Minuten früher aus dem Haus zu gehen.

4. ÜBERNEHME DICH NICHT VOR DEM AUFBRECHEN

Versuche nicht, noch möglichst viel vor dem Verlassen des Hauses abzuhacken. Denn oftmals endet dies in unheimlichem Stress und normalerweise auch Verspätung…

5. VERGISS DIE ZEIT UM DICH HERUM NICHT

Dies ist einer meiner Hauptursachen meiner Verspätung, dass ich in etwas so vertieft bin und einfach vergesse, wann ich das Haus verlassen wollte. Dafür kann ein Wecker sehr gute Abhilfe schaffen.

6. LEGE ALLES AM ABEND DAVOR BEREIT

Das ist etwas was ich gelernt habe seit ich arbeite und jeden Morgen einen bestimmten Zug nehmen muss, um rechtzeitig bei der Arbeit zu erscheinen. Da ich weiss, dass ich die Hälfte am Morgen vergessen würde, lege ich alles am Abend davor bereit. Ich mache mir bereits Gedanken, was ich tragen könnte und lege alle meine Schlüssel, Geldbeutel und Smartphone an eine Stelle, wo ich sicherlich nicht ungeachtet passiere. 

Und falls du doch spät dran bist…

Es passiert den Besten unter uns, dass man einmal verspätet sein kann, hier ist es dann wichtig hilfsbereit und effizient zu handeln. Versuche sofort die betroffene Person zu informieren, alsbald du weisst, dass du verspätet sein wirst und gib die Chance einen neuen Termin auszumachen. Und versuch ausserdem eine realistische Zeit deiner Verspätung anzukündigen, denn es hilft nichts, wenn du 5 Minuten angibst, aber eigentlich genau weisst, dass es mindestens 30 Minuten sein werden. Dies macht kein guter Eindruck! Selbst wenn du ein Einhorn gesehen hast 😉

Outfit: Autumn Sun
Travel: Mini Guide Milano

You Might Also Like

13 Comments

  • Reply
    Konfetti Katze
    Monday November 9th, 2015 at 08:21 PM

    Great post and very good outfit dear!
    Kisses from germany, Sophie♥

  • Reply
    Eloise
    Tuesday November 10th, 2015 at 11:28 AM

    Hello Michaela! Nice t-shirt, I should have one for every day of the week 😉

    Kisses
    Eloise
    http://www.fizzyfashion.com

    • Reply
      Michaela Scalisi
      Wednesday November 11th, 2015 at 07:39 AM

      Thanks Eloise 🙂
      I improved a lot now 😀

      xx Michaela

  • Reply
    Łukasz Bier
    Wednesday November 11th, 2015 at 11:15 AM

    Podoba mi się ! 🙂

  • Reply
    All4 Barbie
    Wednesday November 11th, 2015 at 11:54 AM

    Hello from Spain: fabulous tips. I just discovered your blog and I like the variety of topics that you write. Fashion and beauty are my hobbies with my Barbie doll collection. Right now I have a blog dedicated to those dolls that I invite you to visit: http://all4barbie.blogspot.com.es/ If you want we keep in touch. I already made me a follower of your blog.

  • Reply
    Nora Gouma
    Wednesday November 11th, 2015 at 12:29 PM

    Interesting post, great outfit as well, I love it, thank you for sharing, you look so COOL!!!

    xxx

    http://www.noragouma.com

  • Reply
    Kathleen Weiß
    Wednesday November 11th, 2015 at 01:46 PM

    Richtig schöne Bilder 🙂

    Liebe Grüße
    Kathleen von http://kathleensdream.blogspot.de/

  • Reply
    H O N E Y
    Wednesday November 11th, 2015 at 02:49 PM

    Love this! ♥
    You are making me jealous, pretty!

    adoorablee.blogspot.com

  • Reply
    Cyra
    Wednesday November 11th, 2015 at 04:22 PM

    Amazing Post !

  • Reply
    victoriashklanko
    Monday October 3rd, 2016 at 11:41 AM

    Love your outfit.
    thank you for sharing, you
    http://www.apparelshopusa.com/hanes-womens-x-temp-thermal-crew-1063.html

  • Reply
    Swisstwins
    Friday March 10th, 2017 at 10:45 AM

    Dein Mantel ist der Hammer!!

  • Leave a Reply